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Personalsachbearbeiter (m/w/d), Voll- oder Teilzeit möglich (mind. 24 Std.), Elternzeitvertretung bis 09/23

Germany, Nordrhein-Westfalen, KölnHuman Resources

Your Tasks

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im HR-Umfeld? Die Arbeit mit Menschen bereitet Dir Freude und Du bist eine kommunikative und empathische Person? Dann könnte diese Stelle für Dich interessant sein!
Für unseren Kölner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres HR-Teams bei der Verwaltung und Datenpflege und spannenden Projekten! Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std) zu besetzen und zunächst befristet bis 09/2023.


Deine Aufgaben

  • Zusammen mit deinen Kolleg: innen begleitest du unsere Mitarbeiter: innen von Eintritt bis Austritt bei personaladministrativen Angelegenheiten (bspw. Zutrittskarten, Benefits, Zeugnisse, Bescheinigungen).
  • Du erstellst, verwaltest und pflegst die Personalakten.
  • Du aktualisierst die Personalstammdaten in der Personaldatenbank und sicherst somit den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse.
  • Du unterstützt dein Team bei Bedarf im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten.
  • Du hast kontinuierlich einen Blick auf unsere Prozesse und hinterfragst sie kritisch.
  • Du recherchierst proaktiv personalrechtlich relevante Themen und bereitest sie auf.

Your Profile

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du kannst erste Berufserfahrung als Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) in einer Personalabteilung vorweisen oder hast bereits Erfahrung mit administrativen Prozessen.
  • Flexibilität, Eigeninitiative, eine zielgerichtete Arbeitsweise und Spaß im Umgang mit Menschen sind für Dich selbstverständlich.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Du bist sehr zuverlässig und denkst lösungsorientiert.
  • Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office).
  • Du arbeitest sehr gerne im Team und bist ein kommunikativer Mensch.
  • Du hast Spaß daran, mit Kolleg: innen auf Englisch zu kommunizieren.

Deine Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder bei mehr
  • Job-Ticket: Mit dem Job-Ticket kommst Du ganz entspannt und sicher an Deinen Arbeitsplatz. Wir finanzieren dieses für das VRS-Gebiet zu 100%.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Um Dich für Deine Zukunft zu wappnen, unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge.
  • Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Neben Deutsch- und Englischkursen stehen Dir weitere interne und externe Trainings zur Verfügung.
  • Mitarbeiterrabatt: Wir bieten Dir Vergünstigungen in unserem Online Shop an.
  • Onboarding: Wir sorgen dafür, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst.
  • Sportangebote: Um Deine Gesundheit und Bewegung zu fördern, bieten wir Dir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club an.
  • Team- & Company Events: One team, one goal. Individuelle Teamevents und regelmäßige Firmenveranstaltungen stehen bei uns weit oben auf der Liste.
  • KiTa-Zuschuss: Als zusätzlichen Incentive für Eltern bieten wir einen monatlichen Zuschuss für den Kindergarten an.


Über uns

SHOP APOTHEKE EUROPE ist ein internationales ECommerce Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden, Offices in Köln & Berlin sowie weiteren Standorten in Europa. Als eine der führenden Online- Apotheken Europas mit Webshops in sieben Ländern sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Millionen Menschen in puncto Gesundheit auf uns verlassen können. Wir wachsen extrem dynamisch und sind auf der Suche nach weiteren Teamplayern, die diese spannende Entwicklung und das erfolgreiche Wachstum der letzten Jahre mit uns gemeinsam fortsetzen wollen!


Neugierig geworden? Dann lerne uns kennen. Wir freuen uns auf Dich.

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